Procesar facturas en formato papel, clasificarlas e introducirlas en un sistema de información son operaciones costosas y que requieren mucho tiempo.
Al automatizar el proceso de facturación, se eliminan muchos pasos de procesamiento manual mediante el uso de un proveedor de facturas electrónicas y el envío de los datos de nuestros sistemas de facturación a su sistema.
Esto no solo ahorra tiempo en los procedimientos administrativos, sino que también aumenta la trazabilidad y el cumplimiento de dicho proceso.
¿Cómo funciona?
- Nuestro sistema de facturación crea una factura y la envía a nuestro partner de facturación electrónica.
- Nuestro partner de facturación electrónica crea un archivo electrónico, con base en las estrictas especificaciones requeridas por tu sistema.
- El archivo se envía a tu sistema directamente o mediante un sistema de terceros, según tu configuración.
- La factura se archiva y puedes acceder a este documento a través de un portal, por ejemplo, durante una auditoría fiscal.