Compras MRO: ¿Cómo reducir los costes de MRO?

La clave para lograr un ahorro total de costes en las compras indirectas es hacer que tu proceso de compra sea más eficiente.

Aquí, analizamos una forma de reducir de manera efectiva los costes de tu proceso para hacer que el proceso de compras de MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones) sea más eficiente para tu organización.

Cuando se trata de compras indirectas de material, los costes del producto a menudo solo ascenderán al 25 % de los costes del proceso de compra de una organización. Sin embargo, el proceso de compra de estos materiales puede representar hasta el 80 % de los costes totales del proceso.

En primer lugar, es importante saber cuáles son estos costes de proceso y por qué son tan caros. Los tres costes clave del proceso asociados con las compras indirectas son los siguientes.

1- Costes de abastecimiento

Los costes involucrados en la búsqueda y pedido de productos a proveedores. Estos suelen ser más altos porque las organizaciones tendrán cientos de proveedores de productos de MRO.

2- Costes de compra

Los costes involucrados en la creación de pedidos de compra y manejo de facturas, que se agravan debido al alto volumen de compras de bajo valor realizadas para MRO.

3- Costes de inventario

Los costes relacionados con el almacenamiento y la gestión del inventario, que se agravan debido a un gran número de compras no planificadas y pedidos a proveedores sin buenos niveles de servicio.

Hay una serie de áreas que las organizaciones, generalmente dirigidas por tu equipo de compras o adquisiciones, pero con el apoyo de las partes interesadas clave en toda la empresa, pueden analizar.

Reducir el número de proveedores ayudará a reducir los costes de abastecimiento y también ayudará con los costes de inventario si esos proveedores tienen buenos niveles de servicio. Trabajar con menos proveedores y hacer uso de la contratación electrónica también ayudará a ahorrar tiempo en las compras y, al mismo tiempo, brindará una mayor visibilidad de los gastos.

Además, es importante considerar el mantenimiento planificado frente al no planificado y trabajar con los ingenieros para tratar de reducir la cantidad de compras no planificadas, y dirigir esas compras que se realizan a proveedores de confianza.

En general, es importante abordar todos estos problemas como parte de una estrategia conjunta. Es poco probable que el simple hecho de enfocarse en un área tenga un impacto significativo en los costes del proceso, por lo que es importante identificar mejoras en tu proceso de compra indirecta e incorporar a las partes interesadas clave, para que los cambios se puedan implementar de manera consistente en toda la empresa.

Al trabajar con proveedores como RS, es posible utilizar nuestros excelentes niveles de servicio, experiencia y soluciones digitales para realizar mejoras significativas en todas las áreas del proceso de compra de MRO. Nuestra combinación de soluciones de gestión de activos, contratación electrónica e inventario, combinada con nuestra amplia gama de más de 600 000 productos, nuestro servicio de entrega y análisis de datos puede ayudar a identificar ahorros potenciales y, a continuación, lograr esos ahorros de manera rápida y eficiente.