La digitalización de la función de Compras en la industria

Si bien las grandes y medianas firmas han dado pasos de gigante en la adopción de nuevas tecnologías y en su aplicación, no podemos olvidar que España es un país donde el tejido productivo se apoya en las pequeñas y medianas empresas.

Estas dan trabajo al 64,2 % de los empleados, y se encuentran en una situación muy complicada debido a los retos que representan la globalización, los conflictos armados, los altos costes de producción, la inflación y el endurecimiento de las políticas monetarias de los bancos centrales, además de una falta de recursos y de conocimiento. Para muchas de estas empresas, la digitalización sigue siendo una asignatura pendiente, a pesar del enorme esfuerzo inversor de las Administraciones públicas gracias a la llegada de los fondos europeos “Next Generation”.

Pero el panorama tampoco es idílico en las grandes corporaciones. Aunque la digitalización en este segmento es una realidad, su progreso varía mucho entre funciones y departamentos, y la gestión de compras no resulta muy bien parada.

Un reciente estudio, patrocinado por RS y realizado por PFT Lab, parte del grupo CPOnet, nos muestra que la función de Compras en la industria, si bien ya está madura para abordar el reto de su digitalización, no acaba de recibir toda la atención que exige su importancia en las organizaciones.

A pesar de que el 94 % de las empresas reconocen que ya disponen o están implantando un ERP, gracias sobre todo a una amplia disponibilidad de ofertas en el mercado, el 64 % de las empresas no han sabido aprovecharlos para mejorar su mejorar su función de compras, al mantenerlos separados de su gestión transaccional.

Este punto es significativo si tenemos en cuenta que el 60 % de las empresas que participaron en el estudio reconocieron disponer de un Departamento de Compras o un equipo de personas dedicado a la mejora continua de la función y a su digitalización. Dentro de este 60 %, las empresas de menor tamaño, aquellas que facturan por debajo de 100 millones de euros anuales, siguen muy por detrás de las grandes, siendo apenas un 42 % frente al 76 % de las grandes.

Esta situación puede deberse en muchos casos no solo a la falta de tamaño, sino también al uso de expertos externos, como reconoce el 61 % de las empresas participantes, pues consideran que con ellos les es más fácil afrontar al problema de la digitalización de las funciones y departamentos de Compras.

Entre los principales motivos que las empresas argumentan a la hora de recurrir a la utilización de partners tecnológicos se citan: la aportación de valor añadido (63,9 %), la competitividad en coste (52,6 %), el nivel de servicio que brindan (51,5 %), las referencias y su experiencia en el sector de actividad (43,3 %) y, finalmente, el enfoque colaborativo que ofrecen (40,2 %).

La digitalización de las compras es una necesidad ineludible si se quiere que una empresa sea realmente competitiva. La creación de valor sostenible es un paso imprescindible para que el departamento o la función de Compras contribuya eficazmente y de forma inmediata a la estrategia competitiva de la compañía. El tamaño de la empresa no debe ser un obstáculo, lo que sí es imprescindible es entender cuál es el grado de madurez alcanzado y cómo se puede ayudar a la empresa, ya sea con recursos propios o acudiendo a terceros. De esa manera, el Departamento de Compras se consolidará como un buscador de soluciones gracias a establecer la conexión adecuada entre las necesidades del negocio y las capacidades de los proveedores.

En RS colaboramos con empresas de todos los sectores en la implementación de soluciones de eProcurement que ayuden a digitalizar su compra de productos MRO para incrementar la trazabilidad de su gasto, reducir sus costes de pedido y racionalizar su base de proveedores, automatizando el proceso e incrementando la eficiencia operativa. Contacta con nosotros y potencia la eficiencia de tus compras.