Automatizando el proceso de compras MRO
Una forma de reducir los costes de adquisición del proceso de MRO es automatizarlo
Los costes indirectos son una parte inevitable de la operativa de cualquier empresa del sector industrial. Pero, ¿ha considerado el tiempo dedicado a buscar productos, verificar su disponibilidad, negociar precios u organizar la entrega de los mismos? A todo esto además, tendrá que sumarle el tiempo dedicado a buscar las aprobaciones internas, emitir órdenes de compra y procesar las facturas y sus pagos.
Se calcula que, en toda la industria, el coste total del proceso para cada orden de compra es de 86 € aproximadamente. Sin embargo, hay empresas que gestionan no cientos, sino miles de pedidos de compra al año para productos de bajo valor y que realmente no aprecian que estos costes ocultos, bien gestionados, pueden resultar en un ahorro muy significativo.
Hay formas de reducir drásticamente estas cifras.
Al adoptar una visión holística del proceso de compras indirectas, RS identifica la posibilidad de ofrecer soluciones que ahorrarán cantidades de tiempo cuantificables a todo el proceso y, al fin y al cabo, dinero. RS dispone de una calculadora que usa con los clientes. Los especialistas en e-Solutions/e-Commerce entrarán directamente en los detalles de su proceso de adquisición de principio a fin, colocando marcos de tiempo reales y costes reales en la calculadora y generando el coste total y verdadero que una empresa emplea en el proceso en su totalidad. Una vez que RS identifica los costes, ofrecerá al cliente las herramientas de las que dispone para generarle el ahorro que mejor se adecue a sus necesidades.
Entre las herramientas de eCommerce de las que dispone, una de las más avanzadas y completas es la de PurchasingManager™.
El PurchasingManager™ de RS es una herramienta gratuita de gestión de pedidos basada en la web que puede simplificar drásticamente el proceso de sus compras sin tener que invertir en sistemas o software de IT actualizados. Es un sistema auto-gestionado que se puede configurar rápidamente y no requiere una amplia capacitación de sus empleados. PurchasingManager™ automatiza grandes secciones del proceso de compra y permite a sus empleados realizar sus propios pedidos, bajo controles específicos, con un conjunto completo de informes de administración y todo el historial se guarda y se realiza de forma online. Es una solución versátil que se puede instalar tanto en pequeñas como en grandes empresas.
Los beneficios de Purchasing Manager™
Proporciona un acceso rápido a más de 600.000 productos en la web de RS de un modo sencillo de utilizar eliminando muchas capas del proceso de la operación de una empresa.
El modo en la que PurchasingManager™ proporciona acceso a la web de RS se realiza con ciertos controles personalizables, como los límites de gastos y mecanismos de aprobación que ya están integrados. También se puede solicitar a los usuarios que seleccionen un centro de costes, un código de proyecto o un código contable. Todos los datos, lo que llamamos el historial de las compras, estaría disponible hasta 13 meses después de haber realizado los pedido, para ser vistos en cualquier momento, lo que en última instancia mejora los niveles de control.
Además de esto, la herramienta dispone de unos informes mejorados e integrados en PurchasingManager™ que permiten a los usuarios analizar sus gastos. Estos informes, le dicen no solo lo que está comprando, sino también quién lo está comprando, con qué frecuencia lo están comprando y con qué fin. Estas ideas pueden resaltar las tendencias y el rendimiento de los activos.
En definitiva podríamos decir que los beneficios principales que aporta esta herramienta son:
- Ahorro de tiempo
- Ahorro de dinero
- Aumento de la eficacia
- Capacidad de asumir un mayor control
Le presentamos un caso de ahorro de costes con RS Purchasing Manager™: